Tutela della privacy – informativa al Cliente ex art 13 Regolamento UE 679/16
I dati che Le vengono richiesti, quale soggetto Interessato, sono trattati da
C.D.IM Srl (P.IVA 04463000481), con sede in Scandicci (FI), Via delle Fonti n.10,
Titolare del trattamento (indirizzo pec: cdim.srl@cgn.legalmail.it, indirizzo e-mail: info@capriccidargento.it – Tel 055 7311016)
Il trattamento dei dati personali, effettuato nel pieno rispetto della normativa vigente (D.lgs n.196 del 30 Giugno 2003 e Regolamento UE 679/16), viene eseguito per la gestione del rapporto commerciale tra le parti e, in particolare, per la registrazione degli ordini e la consegna dei prodotti, la tenuta della contabilità, la fatturazione, l’effettuazione di comunicazioni con mezzi cartacei, informatici e per via telefonica, dunque la gestione del Cliente per la soddisfazione di tutti gli obblighi contrattuali e di legge (
Finalità del trattamento).
C.D.IM srl tratterà dunque i dati identificativi (es. nome e cognome, codice fiscale e partita Iva, indirizzo di residenza/domicilio, numero di telefono, indirizzo e-mail, dati bancari), per le finalità sopra indicate, tali dati sono necessari per la fornitura stessa del servizio commerciale.
Base giuridica del trattamento relativo è dunque l’esecuzione di misure precontrattuali e del rapporto contrattuale, dunque l’adempimento dei connessi obblighi di natura legale (es. contabili e fiscali). In ipotesi di contestazioni inerenti tale rapporto, base giuridica è il legittimo interesse del Titolare per diritto di difesa.
I predetti dati potranno essere trattati anche per finalità di profilazione, ovvero per la creazione di un Suo profilo e/o per l’analisi delle Sue preferenze o scelte di consumo, e conseguentemente per inviarle, tramite e-mail, posta, sms, contatti telefonici, newsletter, comunicazioni in ordine alle iniziative ed ai prodotti offerti dalla nostra azienda.
Base giuridica del trattamento è il consenso dell’Interessato.
Il trattamento dei dati personali consisterà nella raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, elaborazione, adattamento o modifica, estrazione, selezione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione dei medesimi. Il trattamento dei dati sarà effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, informatici e telematici idonei a garantire la riservatezza degli stessi, in conformità a quanto previsto dalla normativa vigente.
I dati personali sono trattati in forma scritta, su supporto cartaceo, magnetico e telematico, con strumenti idonei a garantire la sicurezza degli stessi, ed inseriti nella banca dati del Titolare del trattamento.
Il conferimento dei dati personali non costituisce un obbligo di legge, ma si rende contrattualmente necessario, dunque obbligatorio perché la nostra società possa effettuare la prestazione richiesta, dunque per le finalità sopra indicate.
In ipotesi di rifiuto a fornire tali informazioni, C.D.IM. Srl non potrà eseguire la prestazione contrattuale richiesta.
I dati personali sono trattati esclusivamente da soggetti incaricati dal Titolare del trattamento, appositamente formati in materia.
I dati personali possono essere comunicati a tutti i soggetti (
destinatari) cui la facoltà di accesso è riconosciuta dalla normativa vigente e per finalità connesse agli obblighi di legge (es. Autorità garante, Pubbliche Autorità, Pubbliche Amministrazioni), nonché a lavoratori dipendenti incaricati al trattamento dalla nostra società. Possono altresì essere comunicati a professionisti, esperti informatici, società ed istituti di credito incaricati dei trattamenti connessi all’adempimento degli obblighi amministrativi, contabili e gestionali legati all’ordinario svolgimento della nostra attività (es. adempimenti contabili e fiscali, verifiche rapporti economici con il cliente, recupero crediti) i quali potranno essere designati Responsabili del trattamento ex Art 28 del Reg. UE 679/16. I predetti dati personali non saranno oggetto di diffusione.
L’elenco dei soggetti nominati Responsabili del trattamento è disponibile presso la nostra sede legale.
I dati personali sono conservati su server ubicati in Italia, e comunque all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il sottoscritto Titolare del trattamento, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili ed a quanto previsto dagli artt. 44 e ss del Regolamento UE 679/16.
Ai sensi del Regolamento UE 679/16, in qualità di Interessato potrà esercitare i seguenti
diritti:
- a) diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni previste dall’art. 15 (es. informazioni relative alle finalità del trattamento, alle categorie di dati personali in questione, ai destinatari o categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, al periodo di conservazione, ai propri diritti, all’origine dei dati ove non raccolti presso l’interessato, all’esistenza di un processo decisionale automatizzato, etc);
- b) diritto di ottenere, ove inesatti, la rettifica dei dati personali che La riguardano, nonché l’integrazione degli stessi ove ritenuti incompleti sempre in relazione alle finalità del trattamento (art. 16);
- c) diritto di cancellazione dei dati (“diritto all’oblio”), laddove ricorra una delle fattispecie di cui all’art. 17;
- d) diritto di limitazione del trattamento, nei casi previsti dall’art. 18;
- e) diritto di portabilità dei dati ai sensi dell’art. 20;
- f) diritto di opposizione al trattamento ai sensi dell’art. 21;
- g) ove base giuridica del trattamento sia il consenso, il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Il Titolare adotta processi decisionali automatizzati, all’interessato si applicano i diritti di cui all’Art 22 Regolamento UE 679/16.
Il soggetto interessato ha inoltre diritto ad essere informato, ove applicabile, dell’intenzione del Titolare di trasferire i dati ad un paese terzo o ad una organizzazione internazionale e l’esistenza o l’assenza di una decisione di adeguatezza della Commissione o in ipotesi di trasferimenti ex art 46, 47 e 49 c.2, il riferimento alle garanzie appropriate e opportune e i mezzi per ottenere una copia di tali dati o il luogo dove sono stati resi disponibili.
Tutti i predetti diritti possono essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità al Titolare del trattamento (ad es. contattandoci via e-mail o telefonicamente).
In qualità di Interessato ha infine diritto a proporre reclamo a un’autorità di controllo (Art 77 Regolamento UE 679/16 – Art 140 bis e ss. D.lgs 196/2003).
I dati personali verranno
conservati esclusivamente per i tempi strettamente necessari ad espletare le finalità sopra illustrate e per adempiere agli obblighi previsti dalla legge (es. di natura amministrativa, fiscale e contabile – anni dieci ex art 2220 cc), fatte salve eventuali questioni di natura contabile o contenziosa che possano prolungare tale periodo.
I dati personali verranno conservati per finalità di profilazione per mesi 12 e di marketing diretto per mesi 24 dal conferimento.
Successivamente a tali termini i dati personali verranno cancellati o trasformati in forma anonima ed utilizzati per sole finalità statistiche.
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